Utilizando a comunicação para organizar eventos
Existem diversas formas de organizar feiras de vendas, o marketing que pode ser aplicado se estende desde as sinalizações até o modo de falar de cada vendedor, mas dentre todas essas opções: como investir na que será mais efetiva e quais estratégias aplicar?
Este artigo foi criado para responder exatamente a essas perguntas, trazendo a ideia de que a comunicação é a forma mais efetiva para organizar esses salões e feiras de venda, e o ramo da comunicação conta com uma diversidade enorme de produtos que podem ser utilizados, que abordaremos a seguir, então se mantenha atento no artigo até o final!
Placas de sinalização
As placas de sinalização são os primeiros itens que iremos abordar, que são muito efetivos para criar uma comunicação rápida e efetiva, fazendo com que alguma mensagem simples e direta seja entendida por qualquer pessoa que olhar.
Em eventos é muito comum utilizar esse tipo de placa para sinalizar a transição entre os ambientes distintos dentro da feira, fazendo com que a orientação do seu público seja muito mais rápida.
Esse é um diferencial em eventos de grande porte por fazer o público aproveitar melhor a estadia sem procurar por muito tempo os stands que são do seu interesse.
Além disso, é muito importante o uso dessas placas para marcar os locais que contenham itens de segurança dentro do espaço como:
Portas corta-fogo;
Extintores;
Disjuntores de emergência;
Mangueiras de água para extinção de fogo.
Normalmente as placas utilizadas com o intuito de reforçar a segurança são fosforescentes e brilham no escuro, para garantir que em caso de falha elétrica ou apagões seja possível identificar esses itens.
A comunicação visual placas é muito efetiva para cumprir diversas funções, como abordamos aqui, e é possível notar a sua funcionalidade antes de entrar no evento, identificando as vagas no estacionamento (que em caso de reservadas são demarcadas por placas) e etc.
Para que servem os letreiros?
Os letreiros, normalmente, são utilizados para sinalizar o nome de algum espaço, marca ou stand. Muitos eventos os utilizam para destacar a temática ou o nome que o próprio evento recebeu.
O uso do letreiro luminoso tem se popularizado por diversos motivos, mas podemos destacar que a visibilidade noturna que esse letreiro entrega é muito chamativa e atraente, fazendo com que o cliente se sinta atraído a entrar no evento. Além disso deixa a fachada de qualquer local muito mais bonita.
O letreiro pode ser informativo também, existem alguns letreiros no mercado que conseguem passar mensagens constantes, fazendo com que o público entenda de forma rápida o que acontece naquela feira, promoções e o que ele poderá encontrar lá dentro, sendo um ótimo método de engajar o público.
A importância de um totem interativo
Já podemos adiantar que o maior diferencial desse produto é o valor, normalmente o totem interativo preço é acessível e entrega uma ótima relação de custo-benefício.
Esse item é utilizado para passar informações de forma rápida e interativa ao público através de uma tela touch screen, que pode ser acessada para se obter o mapa do evento, relação de ofertas, promoções, sorteios, etc.
O totem, normalmente, fica em algum local estratégico da feira em que proporciona fácil acesso ao público. Além de tudo isso é um ótimo item decorativo, pois traz modernidade ao evento e pode ser personalizado de acordo com a temática, encaixando-se de forma perfeita ao ambiente.
Segurança na montagem e no acesso ao evento
A opção mais adotada para abortar as pessoas e itens que serão apresentados e vendidos nas feiras é através de stands, que podem ser de diversos modelos e materiais, é preciso sempre escolher o modelo que melhor irá suprir a demanda, podendo ser tendas, stands mistos e stands totalmente personalizados.
É aconselhável sempre contratar uma montadora de stands para se encarregar da montagem segura dessas estruturas, pois se forem stands personalizados a montagem precisa ser muito detalhista, o que pode envolver a paralisação de um corpo grande de pessoas.
Então para garantir a segurança é sempre aconselhável procurar uma empresa especializada.
Um outro problema enfrentado por organizadores desses eventos é em como controlar o acesso de pessoas ao local de forma organizada e segura.
A opção mais indicada é sempre optar pelo acesso através do reconhecimento de impressão digital, que por uma lista prévia de digitais dará acesso ao evento ou partes do evento, como a administração e áreas VIP, deixando esses ambientes muito mais seguros e organizados.